为了加强我校研究生证的管理，特提出以下规定：
一、研究生证是我校研究生身份的证明，每位研究生应该按规定使用并注意妥善保管。
二、新生入学后经复查合格，准予注册取得学籍后，由研究生处发给研究生证。研究生证需贴本人照片、加盖校钢印和注册章后方为有效。
三、任何一名研究生不得同时拥有两张研究生证。凡用不适当手段重复领取研究生证，一经发现要立即收回，并处补办研究生证收费的10倍以上罚金，并视情节轻重程度，给予必要的处理，直至纪律处分。
四、凡将研究生证供他人使用，被发现后，要根据情节给予教育处理，对造成国家或他人损失的要追究责任。
五、研究生每学期报到注册时，持研究生证到研究生处办理注册手续，办理注册时间为每学期第二周（新生除外），未经办理注册手续者，研究生证不能继续生效。
六、个别损坏研究生证者，需携带原损坏件，由本人写出申请，经所在学院审查后，由研究生处核查、换发。
七、补发研究生证注意事项
1．研究生证确属遗失者，由本人如实填写《绍兴文理学院研究生证补办申请表》，经所在学院审核，研究生处同意后，方可补办。
2．申请更换、补办研究生证，均需附一张1寸免冠照片，缴纳制作工本费。
3．学生若在申请补办期间或补办后找回原有的研究生证，应立即向研究生处说明，终止申请或退回新补的研究生证。
4．研究生在校期间，若发生研究生证遗失，只能补办一次。
八、研究生因毕业、结业、肄业、退学或取消学籍等，在办理离校手续时应持研究生证到研究生处办理相关手续。如遗失者由所在学院出具相关证明。
九、如家庭地址变更原因，需要更改研究生证中“假期火车减价优待证明”栏的内容时，应持有家庭所在地派出所出具的证明。因本人姓名更改需办理更改姓名时，应持有校保卫处（或户籍所在地派出所）出具的证明。
十、本规定自发布之日起执行，由研究生处负责解释。
