为规范研究生暑假留校住宿，确保留校住宿研究生有一个良好的住宿环境和生活秩序，结合我校实际情况，现就我校做好2019年暑假留校研究生住宿服务工作提出如下意见：
一、申请对象
符合下列条件之一的研究生可以申请暑假留校住宿：
（一）参加学院、研究生导师组织的各类竞赛、科研的研究生；
（二）参加学校有关部门、学院组织的社会实践或集训的研究生；
（三）有关部门、学院需要其留校协助工作的研究生（须使用部门向所属学院开具证明）；
（四）外省且经济困难的研究生。
二、申请程序
（一）申请暑假留校住宿的研究生由本人在6月25日前按要求学习和同意《绍兴文理学院暑假留校住宿研究生文明守纪承诺书》（附件2），填写《绍兴文理学院暑假留校住宿研究生申请、签批表》（附件1）。未在规定期限内提出留校申请的，学校不再受理审批。
（二）学院严格审核学生申请资料，如申请理由、联系方式、住宿时间、导师意见等，确认或修改联系责任教师信息，并在7月1日前完成审批工作。完成审批后，应对研究生本人进行暑假留校住宿纪律教育和安全教育。学院须加强联系责任教师的工作指导，以加强留校期间对研究生的教育管理。
（三）经签批同意留校住宿的研究生于7月5日到所在书院办公室办理《住宿证》，研究生必须凭《住宿证》入住。
三、日常管理
（一）留校住宿研究生的管理以“谁批准同意，谁归口管理”为原则，相关学院、研究生导师要加强对假期留校住宿研究生的教育和管理，研究生导师为研究生暑假留校安全第一负责人。
（二）研究生导师及辅导员要关心暑假留校研究生的科研、学习和生活，掌握暑假留校研究生去向，并保持信息通畅。如遇突发和紧急情况，应及时处理并向分管领导和研究生处报告。
（三）研究生留校住宿期间，要特别加强安全防范意识，重物品（如电脑）要妥善安放，自行负责保管；要牢固树立“安全第一”的思想，遵守法律法规、遵守校纪校规；要加强自我保护、自我防范意识，如遇突发和紧急情况，应及时告知导师及辅导员。
（四）暑假留校住宿研究生要严格遵守学校书院管理规定，服从书院管理人员的安排。严禁在宿舍区使用电炉、热得快等大功率电器；严禁在宿舍区使用明火、存放危险物品；不得私自调换寝室和留宿外客、异性。若因实验晚归，须提前告知书院管理人员。
（五）暑假留校住宿研究生如需延长或缩短住宿时间，应提前向学院及所在书院申请变更住宿时间；如中途需要外出不能回学校住宿的，应及时向自己的联系责
任
老师请假，说明外出地点、时间及联系电话。未经批准，擅自外宿，作违纪处理。
（六）严格执行按时就寝熄灯制度。假期须在22：30前返回寝室，自觉做到在23：00前熄灯就寝。未在规定时间返回寝室和熄灯就寝者，作违纪处理。
（七）暑假留校住宿期间一旦发现有违纪现象，立即取消在校住宿资格，并视情况作出相应的处分。
四、注意事项
（一）研究生导师带队做课题注意事项
1．由导师带队一起做课题的研究生需认真遵守带队导师的各项要求，不要随意脱离队伍，有事单独外出需及时向导师汇报；
2．外出时需做好避暑降温的准备，随身携带避暑降温药物以及帽子、遮阳伞等防晒用品，注意饮食，保持身体健康；
3．外出时提高自身安全防范意识，保管好随身携带的重要物品，防盗、防骗，注意自身的人身安全；
4．实施导师责任制，带队导师需对自己队伍学生的安全负责。
（二）外出安全注意事项
1．暑假放假和返校正逢客运高峰期，同学们应根据自身实际情况，选择安全可靠的交通工具，不坐无牌无照无营运证的车辆。
2．同学们外出时，手机应随时保持开机状态，和家长、老师、同学保持联系，防止发生各种意外情况。
（三）暑假留校住宿研究生安全注意事项
1．在实验室学习的研究生要严格遵守实验室的各项规章制度，严守岗位，注意用电用水安全，防火防盗，一旦发现安全隐患和突发事件要及时报告，协助导师或值班员及时处置。
2．暑假游泳时需选择安全措施完善的游泳场所，严禁下河、下江游泳。在游泳之前需做好充足的准备和充分的热身运动，避免在游泳时出现各种意外状况，游泳初学者必须要有专业的教练全程陪伴方可下水。
五、收费
向物业管理部门缴纳水电费。
附件1：绍兴文理学院暑假留校住宿研究生申请、签批表.doc
附件2：绍兴文理学院暑假留校住宿研究生文明守纪承诺书.doc
附件3：暑假留校住宿研究生信息报送表.xlsx
研究生处
2019年6月17日
