各相关学院：
根据《绍兴文理学院硕士研究生学生证管理规定》（绍学院研[2014]8号），现将具体工作说明如下：
一、新生研究生学生证填写说明：
用黑色水笔如实填写学生证的个人基本信息，信息应与校研究生信息管理系统中的内容一致。新生发证时间统一填写为2016年9月16日。补发时间与有效期暂不填写，家庭所在地至少填写至乡镇或街道。乘车区间的写法必须规范，因此信息需写入火车票优惠卡中，故站名前后不要带省、县名称、不要加“市”、“西站”、“南站”、“站”或“车站”字样。例如“九江”、“沈阳”设备可识别，而“江西省九江市”，“沈阳北”则无法识别。此信息将上报教育部学籍平台用于享受购买火车票优惠，如因个人信息填写错误造成无法购票，责任自负。
二、新生研究生学生证的办理流程：
开学前各学院到研工部领取空白研究生学生证——个人填写好完整的个人信息——各学院收齐后交研工部加盖学期注册章——各学院于10月25日前送交研工部，同时必须附《乘车区间汇总表》（电子档）——研工部根据学籍注册情况申购火车票学生优惠卡（预计10月底才能返回学校）——研工部审核信息并导入学生购票优惠卡防伪系统及学信网——研究生证拟于11月上旬返回各学院。
三、老生火车票学生优惠卡充值办理流程：
1、“火车票学生优惠卡”每年11月以学院为单位统一充值，每人每学年限充值一次，充值一次可享受规定时间内的四次优惠。
2、学生证遗失或火车票学生优惠卡损坏，研工部网站将于每年6月和12月集中补办。因特殊原因错过11月份充值的，可在此时间段补充值。
3、根据教育部有关规定，每人每年限充值一次，充一次可享受四次优惠，每年最多享受四次优惠，铁路客票系统会核减当年已购优惠票次数。每张火车票乘车优惠卡有固定线圈数，每个线圈包含四次购票计数，充值一次激活一个线圈，没有用完的购票计数充值后将作废，从而导致总的使用次数减少，所以特此提醒广大同学一年内请勿重复充值。每个学生的信息仅对应一张优惠卡的序列号，仅限本人使用。
4、上述工作均应在规定时间内以学院为单位进行办理，不受理个人申请，逾期不予办理，研工部不提供优惠卡出售。
四、注意事项
根据《教育部办公厅铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》（教学厅函[2011]20号）的有关规定，为配合实名制购票的实施，由研工部在优惠卡中写入学生姓名、身份证号码、乘车区间、入学日期、优惠次数等五项内容，并将优惠卡中的信息注册到学生学籍电子注册信息中。学校严格按当年学生报到情况申购优惠卡，严格限定学生购买优惠火车票次数，每学年享受4次优惠次数。学生在校期间因损毁或遗失再次申请火车票学生优惠卡时，学校要在写入学生信息的同时，扣减该学生已享受的购票次数，铁路客票系统将累计学生优惠卡已购票次数，在学生购票时进行验证核减。“火车票学生优惠卡”因使用优惠次数已满导致无法充值的情况一律不予补办。购票中如遇问题请登录12306网站查询或咨询铁路客服。
