青藤书院、学位点学院：
为切实加强我校研究生住宿管理，根据《教育部办公厅关于进一步加强高校学生住宿管理的通知》（教社政厅（2005）4号）要求，现就做好2016学年研究生申请校外住宿管理工作提出如下意见：
一、申请时间
研究生在9月30日前提出申请并办理相关手续；申请校外住宿手续原则上一学年一受理，申请期限最长为一学年。
二、申请条件
家在市区的研究生；因教学实习、身体健康状况及其它一些特殊情况，确需校外住宿的学生。
三、申请和审批程序
（一）研究生本人填写《绍兴文理学院研究生校外住宿申请、签批表》（见附件），在学生工作网（网址：http://xgb.usx.edu.cn/,密码账号都为学号）上登陆并提出申请，填写相关信息，并同意《绍兴文理学院学生校外住宿自我管理承诺书》。
（二）学院辅导员审核学生填写的相关信息是否准确，如外宿地址、24小时联系方式、申请理由、家长身份证复印件件照片信息等。
（三）学院审批并报送研究生处审批。
四、校外住宿学生的管理
研究生在校外住宿期间本人为第一责任人，应切实加强自身安全防范意识，如遇问题，及时向导师或学院联系。导师应密切关注学生的思想动态，关心他们的学习生活，学院应了解他们的情况。
