关于做好研究生学生证及火车票学生优惠卡管理工作的通知

各相关学院：

根据《绍兴文理学院硕士研究生学生证管理规定》（绍学院研[2014]8号），现将具体工作说明如下：

一、新生研究生学生证填写说明：

用黑色水笔如实填写学生证的个人基本信息，信息应与校研究生信息管理系统中的内容一致。新生发证时间统一填写为2015年9月15日。补发时间与有效期暂不填写，家庭所在地至少填写至乡镇或街道。乘车区间的写法必须规范，因此信息需写入火车票优惠卡中，故站名前后不要带省、县名称、不要加“市”、“西站”、“南站”、“站”或“车站”字样。例如“九江”、“沈阳”设备可识别，而“江西省九江市”，“沈阳北”则无法识别。此信息将上报教育部学籍平台用于享受购买火车票优惠，如因个人信息填写错误造成无法购票，责任自负。

二、新生研究生学生证的办理流程：

开学前各学院到研工部领取空白研究生学生证——个人填写好完整的个人信息——各学院收齐后交研工部加盖学期注册章——各学院于10月26日前送交研工部，同时必须附《乘车区间汇总表》（电子档）——研工部根据学籍注册情况申购火车票学生优惠卡（预计10月底才能返回学校）——研工部审核信息并导入学生购票优惠卡防伪系统及学信网——研究生证拟于11月上旬返回各学院。

三、老生火车票学生优惠卡充值办理流程：

1、“火车票学生优惠卡”每年11月以学院为单位统一充值，每人每学年限充值一次，充值一次可享受规定时间内的四次优惠。

2、学生证遗失或火车票学生优惠卡损坏，研工部网站将于每年6月和12月集中补办。因特殊原因错过11月份充值的，可在此时间段补充值。

3、根据教育部有关规定，每人每年限充值一次，充一次可享受四次优惠，每年最多享受四次优惠，铁路客票系统会核减当年已购优惠票次数。每张火车票乘车优惠卡有固定线圈数，每个线圈包含四次购票计数，充值一次激活一个线圈，没有用完的购票计数充值后将作废，从而导致总的使用次数减少，所以特此提醒广大同学一年内请勿重复充值。每个学生的信息仅对应一张优惠卡的序列号，仅限本人使用。

4、上述工作均应在规定时间内以学院为单位进行办理，不受理个人申请，逾期不予办理，研工部不提供优惠卡出售。