为切实做好研究生假期留校住宿服务，规范管理，确保留校住宿研究生有一个良好的学习、生活环境，结合我校实际情况，现就做好2024年暑期留校研究生住宿服务工作提出如下意见：
一、留校住宿条件
有科学研究、实习就业、考博升学等实际需要。
二、申请报备流程
研究生本人在2024年7月1日前通过企业微信-办事大厅-学生假期留校住宿办理提出报备，按要求学习和同意《绍兴文理学院假期留校住宿学生文明守纪承诺书》，如实填写报备内容，同时填写联系教师（导师）信息（请提前获得导师同意）。未在规定期限内提出留校申请与报备的，原则上不临时受理。
学院管理员登陆企业微信（PC端）-办事大厅-学生假期留校住宿办理，查看和导出已报备的假期留校研究生信息。学院将相关假期留校研究生名单发送对应联系教师，落实网格化指导和管理。学院不再进行审批操作，掌握研究生报备的信息，如报备理由、家长知晓情况等，研判和细化研究生假期留校工作。
三、日常管理
（一）留校住宿研究生的日常管理以“双院协同”为原则，相关学院要加强对假期留校住宿研究生的教育和管理，掌握研究生动向。研究生导师为研究生暑假留校安全第一负责人。学院和书院应根据本书院留校研究生数和幢区分布等实际情况，协同建立管理体系，做好日常管理工作。具体参照附件1执行。
（二）学院、书院要协同做好研究生健康管理工作，密切关注留校研究生身体健康，加强值班，部署力量处置紧急情况。研究生导师及辅导员要关心暑假留校研究生的科研、学习和生活，掌握暑假留校研究生去向，并保持信息通畅。如遇突发和紧急情况，应及时处理并向分管领导报告。
（三）留校住宿研究生管理参照学期管理模式，如晚间晚归、不返寝、离绍外出须履行报备或请假手续，并在“晚安文理”中进行报备。未经批准，擅自外宿，给予违纪处理。
（四）留校住宿研究生如需延长或缩短住宿时间，须提前向学院辅导员或联系教师（导师）报备，并通过“企业微信-办事大厅-学生假期留校住宿”重新报备。
（五）研究生留校住宿期间要特别加强安全防范意识，贵重物品（如电脑）要妥善安放，自行负责保管。
（六）严格执行按时就寝熄灯制度。假期须在22：30前返回寝室，自觉做到在23：00前熄灯就寝。严禁在宿舍区使用电炉、热得快等大功率电器，严禁在宿舍区使用明火、存放危险物品；研究生不得私自调换寝室和留宿外客、异性。
（七）留校住宿期间一旦发现有违纪现象，立即取消在校住宿资格，并视情况作出相应的处分。
（八）南山校区涉及多项基建工程，留校学生要注意出行安全，禁止进入施工区域，不要在附近逗留。离校前，应关闭水电、带走贵重物品，打包好床褥、书籍。
